O Earth Defenders Offline Toolkit destina-se a ser usado por um grupo que possui um espaço de reunião físico comum, que é a área de cobertura do wifi do dispositivo. Essa área de cobertura pode ser pequena ou grande, dependendo do rádio wifi do dispositivo, mas pode se expandir para cobrir grandes áreas, como vilas, conectando-as a roteadores e expandindo-se por meio de redes mesh.
O Offline Toolkit tem como objetivo ajudar os grupos a integrar novos usuários às ferramentas reunidas na plataforma Earth Defenders Toolkit, além de fornecer ativos úteis comuns e aplicativos auxiliares para essas ferramentas. Ele também pode ajudar na organização de dados em um ambiente offline local e fornecer formas de sincronizar e compartilhar dados localmente ou pela Internet. É também uma ótima ferramenta para organizações parceiras se organizarem e sincronizarem dados com as comunidades locais.
Alguns dispositivos Offline Toolkit (como placas únicas de computadores) são pequenos, mas não são tão frágeis e, com uma caixa apropriada, podem ser facilmente transportados em uma mochila juntamente com roupas.
O toolkit pode ser utilizado móvel, durante reuniões ou trabalho de campo, desde que se tenha a fonte de energia e a proteção contra intempéries adequadas.
Também é ótimo para espaços internos, como uma casa, uma base remota ou um escritório, contanto que esteja protegido do tempo e de outros possíveis riscos, como crianças brincando.
Os fluxos de trabalho das ferramentas atualmente incluídas são mapeamento participativo com o Mapeo e narração de histórias baseadas em territórios com Terrastories. Esses fluxos de trabalho são destinados a:
integrar novos usuários às ferramentas por meio de arquivos de configuração, tiles de mapa, etc.
fornecer instaladores móveis e desktop para as ferramentas
fornecer serviços de interligação entre as ferramentas
fornecer documentação e casos de uso para as ferramentas
fornecer instâncias em execução das ferramentas, como Mapeo e Terrastories
fornecer armazenamento local para dados de organização (documentos, fotos, vídeos, pastas, etc.)
fornecer sincronização ponto a ponto dos dados armazenados, local ou remotamente
fornecer uma maneira de atualizar todo o conteúdo sempre que o dispositivo estiver conectado à Internet.